【NoCode 職場特輯】競品研究不必再手動整理！自動化幫你提升效率！
NoCode 職場特輯 #004 - 行銷篇
對行銷人來說，掌握市場趨勢與競爭者動向，是制定差異化策略的關鍵！
但實際執行競品研究時，往往耗費大量時間，整理資料、製作報告、同步結果給團隊。
這些基本流程，卻悄悄吞噬了原本應用來深入思考、挖掘洞察、激發創意的黃金時光！
如果有一個「自動幫手」，能接手這些重複卻關鍵的資訊處理流程，
行銷人就能真正把心力花在：看懂趨勢、找到切角、說服團隊、搶下市場！
為了幫助行銷人應對這些挑戰，NoTime NoCode 推出了「NoCode 職場特輯」！
而這一篇聚焦 競品研究流程優化，帶你找出可自動化的關鍵環節。透過 No Code 自動化工具，你可以輕鬆打造 自動化的競品研究流程，打造更高效的行銷日常！
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這是 NoTime NoCode 全新進階課程（超過 1 小時完整教學），從 0 到 1 帶親手打造出一個屬於你自己的靈感蒐集、競品研究系統，不用再仰賴昂貴的報告或別人幫你整理，讓你和團隊省下大量時間，做出更快、更準的決策。
🚀 你將學會的全新工作法：
完整專案實戰演練：從資料蒐集、整理、AI 分析到策略輸出，親手跑完一次完整的靈感蒐集、競品研究專案，打造出屬於你的自動化研究系統。
跨平台整合應用：不只是學單一工具，而是學會如何整合 Gmail、Google Sheets、Notion、LINE、Google Slides 等，資訊流動無縫串聯，團隊也能快速共識、即時應對。
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拆解行銷日常，優化行銷工作流的第一步
對行銷人來說，在進行競品研究時，從搜尋資訊、彙整分析到製作報告，每一步都得花費不少時間。尤其像「整理觀察資料」、「產出簡報報告」這類重複性高的任務，雖然是團隊決策的重要基礎，卻也往往成了效率的沉沒成本。每天花上數小時處理格式、整理內容、輸出資料，長期下來不僅拉長整體作業時間，更壓縮本該用來思考策略與創意的黃金時段。
這正是 No Code 自動化工具 可以發揮價值的關鍵！
透過自動化流程設計，行銷人可以一次完成資料蒐集、彙整、格式轉換與報告同步等步驟，例如：自動整理競品資訊與圖片 → 將重點內容更新進簡報模板 → 同步分享給團隊，全程無需手動複製貼上、反覆調整表格，不但大幅減少重工時間，也釋放更多心力投入高價值任務。
下一步，我們將實際拆解競品研究流程，帶你一步步掌握哪些工作可以透過 No Code 自動化，打造屬於行銷人的高效工作術！
「競品研究紀錄」流程，實現自動化！
過去我們有寫過一篇🔗『如何挑選適合的 No Code 自動化工具？打造專屬的自動化流程！』的文章，但要有效解決例行工作流程中耗時、重複性高的工作，僅僅依靠工具是不夠的，還需要一些方法來引導流程優化。畢竟 🔗No Code 自動化工具導入不只是技術應用，而是工作習慣與流程重塑。以下是一個 NoTime NoCode 常用的流程優化方法，幫助你從痛點出發，全面梳理流程，找出可以自動化的切入點，實現從繁瑣到高效的轉變！
Step 1. 列舉現有工作流程：全面還原每個環節
第一步是清楚了解現有流程，具體拆解為每個步驟。例如，為了完成 「競品研究紀錄」，會歷經以下工作流程：
每天手動檢視競品 EDM
手動彙整競品策略、功能重點至 Google 試算表
思考差異化後，在 Notion 撰寫行銷計畫
在 Google Slides 製作競品比較表格、簡報報告
將彙整報告寄給市場團隊，作為活動規劃參考
我們建議先將每個步驟依行動細部拆解，以利後續判斷哪個動作可以進行自動化。
Step 2. 盤點流程中使用到的 「數位工具」
接下來，對現有使用的數位工具進行盤點，列出每個動作會使用到的數位工具，釐清這些工具的功能與角色，有助後續找到能有效自動化的方案。
Step 3. 找出 「自動化」 機會
仔細檢視 Step 1. 工作流程中的每一環，思考哪些步驟可以藉助自動化完成，通常是 「非」 人為決策的數位流程。例如：
（O）每天手動檢視競品 EDM
（O）手動彙整競品策略、功能重點至 Google 試算表
（X）思考差異化後，在 Notion 撰寫行銷計畫
（O）在 Google Slides 製作競品比較表格、簡報報告
（O）將彙整報告寄給市場團隊，作為活動規劃參考
ps: 身為初學者，可能不一定有辦法馬上判斷該流程「自動化」的可行性，但沒關係！盡量練習許願將越多「人工作業」交給自動化越好哦！
Step 4. 設定執行目標：確保自動化結果符合需求
定義清晰的自動化目標，讓工具為你執行重複性的任務。例如：
當 Gmail 收到來自競品的 EDM，自動：
將內容彙整至 Google Sheets
將資料寫入 Google Slides 模板
寄發 LINE / Slack 通知至行銷群組分享
確保自動化流程目標對應你的任務需求，避免延伸太多不必要的作業流程。
Step 5. 定義執行時間：固定自動化執行的頻率
在 🔗No Code 自動化工具 的使用中，設定具體的執行時間是至關重要的一步。只有明確定義好流程的運行頻率與時間點，才能確保自動化系統按照計畫順利執行，真正幫助你減輕負擔並提高效率。例如：
當 Gmail 收到指定競品信箱來源的 EDM， 擷取內容彙整至 Google 試算表
當 Google 試算表新增資料，填入 Google Slides 模板
當 Google Slides 製成，自動寄發通知至 LINE / Slack 群組
Step 6. 串接工作流程：讓工具無縫運作
最後一步是將所有數位工具串接成完整的工作流程。例如：利用 Zapier、Make、 n8n 或 🔗Relay.app 這類 No Code 自動化工具，自動彙整競品 EDM 內容至 Google 試算表，再定期更新至 Google Slides，並 Slack 通知內部團隊成員，讓自動化取代所有重複工作！
延伸應用：擴大競品資訊來源，結合 AI 協助摘要分析、自動追蹤市場動態，競品研究效率再升級
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AI 可以在競品研究分析上幫助：
🔍 快速擷取競品資料，協助判讀優缺點
🧠 分析行銷活動文案，萃取可參考的策略元素
📊 自動整理重點至 Notion／Google Sheets 中，建立競品資料庫
✍️ 將研究內容進一步發想、延伸為「適合自己品牌的行銷企劃草稿」
⚙️ 定期透過 Gmail / LINE / Slack 將上述重點摘要並通知你，讓競品研究效率再升級
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補充：Relay.app 是一款 No Code 自動化平台，可幫你輕鬆串接各種工具與平台，打造屬於自己的資訊流整理系統。 想更深入了解 Relay.app，也歡迎閱讀我們的文章介紹：
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透過拆解競品研究流程與 No Code 工具，原本耗時又容易重工的紀錄與彙整工作，現在可以輕鬆實現自動化。從資料擷取、整理格式，到關鍵資訊同步給團隊，都能自動完成，不僅節省時間，更避免遺漏重點或版本混亂。
這就是 No Code 自動化 價值 — 把重複任務交給自動化，把精力留給洞察與策略！當你不再被日常瑣碎任務綁住，就能更快掌握市場脈動、觀察趨勢走向，提出更有深度與前瞻性的行銷方案。
從今天開始，善用自動化工具，讓每一個小小的流程優化，成為累積大成就的助力！
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