嗨大家好!本週來到 NoCode 工具開箱時間,今天要分享介紹 NoCode 表單工具 — Fillout!
相信大家在日常或工作上時常遇到「資料蒐集」情境,例如活動報名、個人資料填寫、團購表單等,回收表單資料後,往往需要花上一番功夫與既有資料庫比對或整理⋯
例如透過「表單」讓顧客進行服務預約,我們會調查顧客的預約時段和服務項目,在顧客預約後,資料也會更新到資料庫以利管理查看。但當今天某服務項目或時段「已預約額滿」時,可能要再額外到表單隱藏/刪除已額滿的選項…
若透過 Fillout 表單,它已與資料庫的服務時段、項目等欄位整合,可自動判斷資料庫內尚可被預約的服務時段和項目,即時隱藏表單內的額滿選項,不僅讓顧客體驗更流暢,對服務提供者管理也更容易~
如果你正在使用 Notion、Airtable 或 Google Sheets 資料庫,管理名單、訂單、商品資訊等,表單救星來啦!一起來認識這個無縫整合上述資料庫的全新表單工具 — Fillout!
本篇的內容是 NoTime NoCode 的 FB / IG 貼文 NoCode 工具箱 - Fillout 的詳細介紹說明文,如果還沒看過貼文的朋友,歡迎透過以下連結前往社群,看看我們製作的精美圖文唷!
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為什麼推薦 Fillout 表單?
分享三個我們最喜歡與推薦的理由:
1. 整合常用資料庫 (Notion、Airtable、Google Sheets)
Fillout 介紹自己是個 “Form builder made for Notion, Airtable or Google Sheets”(一個專為資料庫誕生的表單工具),它已無縫串接 Notion、Airtable 或 Google Sheets 資料庫,讓我們能輕鬆“撈取資料庫的欄位作為表單題目”,而表單回收的資料不僅能“自動寫回資料庫”,還能“更新資料庫中的既有資料”!
如果你已在 Notion、Airtable 資料庫中建立既有資料,例希望調查既有員工、客戶的個人資料是否需要更新,Fillout 表單可以產生帶入既有資料的個人化表單,讓這些人進行對應資料的確認和更改唷!
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2. 強大的進階應用功能
Fillout 還支援多種已整合好的進階功能,幫助你增加表單應用情境的廣度,例如:
表單填答者 Email / 手機身份驗證(這是我們目前看到最喜歡的功能!)
有些情境需要限制表單填答者身份 (e.g. 會員專屬報名活動、僅限員工的白名單填答),過去可能僅能透過密碼阻擋,或報名後再進行篩選處理 …
現在透過 Fillout 表單與 Notion、Airtable 資料庫整合,你可以設定僅存在於資料庫的用戶才有表單填寫資格,而驗證方式則是以 Email 或手機號碼進行驗證。當填答者輸入 Email、手機後,需要從信箱或簡訊取得 OTP 一次性密碼驗證身份,確認符合為資料庫的名單後才可以進入表單填答。
更棒的是,填答者完成驗證進入表單後,原先儲存於資料庫的資料都可以自動帶入表單內,打造個人化表單填答體驗,減少填答者重複填答已知資訊的時間!
整合 Calendly 行事曆
依據用戶的使用習慣或情境,除了可以透過「日期」選項讓填答者預約不同的選項時段外,Fillout 表單也支援整合「Calendly 預約行事曆」,方便填答者直接透過 Calendly 預約服務時段!而這些被成功預約的時段,也會自動寫入 Notion / Airtable 資料庫,方便你管理預約資訊!
串接 Stripe 金流
除了一般搜集資料情境,還可以串接 Stripe,把表單當作商品、服務的「訂購單」進行收款。
小可惜沒有支援 PayPal,因為台灣還無法使用 Stripe。
表單電子簽名
Fillout 除了可以電子簽名外,還可以將「已簽名的圖片」自動寫回 Notion、Airtable 資料表中,方便你進行後續使用 (e.g. 將簽名圖片自動套版製作成一份合約文件)
如果讀者對自動文件套版有興趣,歡迎參考這篇文章:🔗 如何透過 Google Sheets 試算表 與 Google Docs 文件來自動化文件套版流程?
3. 輕鬆串接多種應用程式
通常表單是蒐集資料的第一線入口,如何把搜集到的資料做後續有價值的應用呢?
透過 Fillout 的擴充能力,它本身已經支援與 Zapier (NoCode自動化工具) 及多種雲端數位軟體工具整合,方便用戶將蒐集的資料串入不同系統平台,自動化完整的工作流程、發揮更大價值!
補充:即使讀者沒有在 Fillout 後台看到自己適合的應用程式,都可以先透過 Fillout 將資料寫入 Notion、Airtable 資料庫,再從這兩個平台串接其他數位工具唷~ 這樣一來,基本上什麼串接整合都可以滿足了~
歡迎閱讀以下兩個熱門的 Airtable、Notion 相關文章:
🔗 如何自動化「雙向」同步 Notion 與 Google Calendar 日曆?
🔗 如何透過 NoCode 工具 Airtable & Make 建立一個結合 ChatGPT 的 AI 客服管理工具,大幅縮短客戶回應時間?
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結論與真心話小評比
Fillout 真的是最近讓我們耳目一新的表單工具!
它強大的地方,除了可以直接將填答即時匯入日常使用的資料庫 (e.g. Notion、Airtable、Google Sheets) 外,連表單都可以「即時」存取資料庫資料,作為題目或選項來源!連填答者身份驗證,也可以限制只有存在資料庫中的 Email / 手機才能填答,甚至在 Email / SMS 的 OTP 一次性密碼驗證都幫你處理好了呢!
但還是有個小小的缺點,就是在統計分析的部分。
由於 Fillout 本身定位是整合多種常見資料庫的表單工具,針對資料統計結果,使用者可以直接在資料庫 (e.g Notion、Airtable) 查看數據及分析圖表,所以 Fillout 本身並沒有提供統計分析功能,這也是有點小可惜的地方 … 不然整體來說真的是我們看過非常彈性厲害的表單工具!
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